AI業務代行サービス

「人が足りない」を、
仕組みで解決する。

経理・採用・問合せ対応など、毎月の定型業務を
AIで仕組み化し、運用まで代行するサービスです。
対象業務と運用範囲に合わせて個別にお見積りします。

料金の決定要素と業務範囲を事前にご説明
専門的な設定・運用も支援
開始時期は対象業務を確認してご提示
AI 業務アシスタント
稼働中
0
処理済み
0h
削減時間
0%
自動化率
📋
請求書作成・送付
月8時間 → 30分
👥
勤怠データ集計
月6時間 → 自動
💬
問合せ自動応答
毎日2時間 → 自動
📈
売上レポート生成
週3時間 → 自動
📄
日報サマリー作成
毎日1時間 → 自動

想定モデル(実在企業の実績ではありません)。業務量・確認工程により結果は異なります。

こんなお悩みはありませんか?

中小企業の経営者さまから、よくお聞きする声です。

📋
経理・事務に時間を取られる
請求書の作成、経費精算、月次集計…。毎月同じ作業に追われて、本来の仕事に手が回らない。
👤
人を採用しても定着しない
事務スタッフを採用しても数ヶ月で辞めてしまう。採用コストと教育の手間ばかりがかさむ。
📞
問合せ対応に追われている
電話やメールへの対応で1日が終わる。同じ質問に何度も答えているのに、減る気配がない。

AI業務代行とは?

AIツールの販売ではありません。
御社の業務を理解し、仕組みをつくり、毎月の運用まで代行するサービスです。

お客さまにお願いするのは、
業務の内容を教えていただくこと
だけです。

「AIのことはよくわからない」——それで大丈夫です。
専門的な操作や設定は、すべて私たちが行います。

御社の業務に合わせた仕組みをつくり、毎月きちんと運用します。
1
業務をヒアリング
現在の業務フローをお聞きし、AI化できるポイントを特定します
2
仕組みを設計・構築
AIを使った業務フローを設計し、御社専用の仕組みを構築します
3
運用を代行
構築した仕組みを毎月運用し、レポートで効果をご報告します

他のサービスとの違い

「外注」でも「コンサル」でもない、新しい選択肢です。

AI業務代行 人を中心に運用するBPO コンサルティング
何をしてくれる? AIで仕組みをつくり運用まで代行 契約範囲の作業を人が代行 戦略・計画を提案
成果物 動く仕組み+毎月の運用 作業の完了 レポート・提案書
規模を広げると? 処理量に応じて仕組みを調整 作業量に応じて費用が変動 支援範囲に応じて費用が変動
ノウハウは残る? 設計内容と運用手順を共有 共有範囲は契約内容による 提案・設計内容を共有
月額費用の目安 個別お見積り 契約範囲により異なる 支援範囲により異なる
AI業務代行の料金はどう決まる?

対象業務の内容や量によって仕組み化の設計・運用工数が変わるため、月額費用は個別にお見積りしています。主な決定要素は次の3つです。

  • 対象業務の数(経理・採用・問合せ対応など、いくつを仕組み化するか)
  • 処理量(月あたりの件数・データ量)
  • 運用範囲(構築のみか、毎月の運用代行まで含めるか)

無料ヒアリングで業務内容をお伺いした上で、お見積りをご提示します。

最低契約期間は3か月です。対象業務と運用条件を確認して契約内容をご案内します。

無料ヒアリングでお見積りを聞く →

対応できる業務

以下は仕組み化後の想定例(実績ではありません)。業務量・確認工程・利用環境により結果は異なります。

💰
経理・会計
Before
請求書を毎月手作業で作成。経費精算を1件ずつ確認し、月次の売上集計に丸1日かかる。
After
入力データから請求書案を作成し、確認後に確定できるよう設計。レシート画像の読み取りや集計も、条件に応じて仕組み化します。
👥
採用・労務
Before
求人原稿を毎回ゼロから書いている。応募者への返信が遅れがち。勤怠管理がExcelで煩雑。
After
業界・職種に合わせた求人原稿案を作成。応募者への一次返信や日程調整、勤怠集計を、確認工程を含めて設計します。
💬
問合せ・顧客対応
Before
電話・メールの対応に追われ、同じ質問に何度も答えている。営業時間外は対応できない。
After
よくある質問への一次回答案を作成し、必要に応じて担当者へ引き継ぐよう設計。対応時間や対象範囲は個別に確認します。
📈
データ入力・台帳管理
Before
複数の表やシステムへ同じ情報を転記。台帳の更新漏れや表記揺れの確認に時間がかかる。
After
入力元と転記先を整理し、定型項目の入力・更新・差分確認を、条件に応じて仕組み化します。
📄
書類・事務
Before
日報の集計を毎週手作業。契約書の確認に時間がかかる。社内マニュアルが整備されていない。
After
日報の集計や要約案、契約書の確認補助、マニュアル検索を、担当者の確認を含む運用として設計します。

ご利用の流れ

「何をすればいいかわからない」方も、安心してお任せください。

1
無料ヒアリング
現在の業務の流れやお困りごとをお聞かせください。費用は一切かかりません。
30分〜1時間・オンラインOK
2
業務の仕組み設計
ヒアリングをもとに、AIで仕組み化できる部分を設計し、ご提案します。
対象業務を確認して期間をご案内
3
運用スタート
設計した仕組みをPromotizeが運用。毎月のレポートで効果を確認いただけます。
開始時期は対象業務に応じてご提示

活用を検討できる業界・業務例

以下は想定例です。業務内容、法令、利用環境を確認して対応可否を個別に判断します。

🏗
建設業
安全書類、日報集計、協力会社管理
対応範囲を見る →
🏥
介護
ケア記録、シフト管理、家族連絡
🏧
クリニック・歯科
予約管理、レセプト、患者対応
🏢
不動産
入居者対応、請求処理、物件管理
対応範囲を見る →
🛒
小売・飲食
売上集計、シフト管理、発注管理
製造業
発注管理、生産管理、品質記録

現在の工数と候補費用から、内製・採用・BPO・AI業務代行の年間コストを比較できます。

無料のROI計算機を使う →

よくあるご質問

Q ITやパソコンに詳しくなくても大丈夫ですか?
専門的な設定や運用は支援します。現在の業務内容、確認手順、利用環境についてはヒアリングにご協力いただきます。
Q 途中で業務を追加したり変更できますか?
はい、柔軟に対応できます。「まずは1つの業務から試して、良ければ広げる」という進め方をおすすめしています。
Q うちの業界でも使えますか?
業界名だけでは判断せず、対象業務、法令、情報の取り扱い、利用環境を確認して対応可否をご案内します。
Q 情報のセキュリティは大丈夫ですか?
取り扱う情報と利用ツールを事前に確認し、必要に応じて秘密保持契約(NDA)を締結します。具体的な管理方法は相談時にご説明します。
Q 効果が出なかったらどうなりますか?
毎月のレポートで効果を確認し、改善を続けます。最低契約期間(3ヶ月)終了後は、いつでも解約可能です。

まずは無料ヒアリングから
はじめてみませんか?

「うちでも使えるの?」「何から始めればいい?」
そんな段階でもお気軽にどうぞ。費用は一切かかりません。

サービス・人材のご提案や協業のお誘いは、種別で「弊社へのご提案・営業のご連絡」をお選びください。お客さまからのご相談と分けて確認しております。

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