お客さま
資料共有・業務ルールの確認・最終判断
AI業務代行｜仕組みづくりから、日々の運用まで
その事務、
採用する前に。
書類・台帳・報告などの定型事務を、AIと担当者で代行します。仕組みづくりから日々の運用まで、確認が必要な点はお客さまにお戻しします。
01 / INPUT共有された資料書類・台帳・メールの情報
03 / OUTPUT確認用の報告書最終判断はお客さまへ
02 / AIと担当者で処理・確認
01資料共有既存のファイルや手順を確認
02処理・確認AIと担当者で下書きを作成
03成果物のお戻し不明点を明示してお渡し
WHY NOW
「誰かがやる」が、
毎日の負担に。
定型作業を切り分け、確認が必要な判断を見える形にします。
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01
担当者だけが分かる
引き継ぎに時間がかかる業務を、資料と手順から整理します。
-
02
確認に追われる
下書きと保留点を分け、確認する場所を絞ります。
-
03
後回しになり続ける
日々の小さな作業から、受け渡し可能な形へ整えます。
HOW WE WORK
AIだけで完結させない、
責任分担です。
業務内容に応じて、処理・確認・最終判断の役割を事前に合わせます。
AIと担当者
転記・下書き・照合・不明点の整理
確認用成果物
確認しやすい形でお戻しします
重要な判断、承認、対外的な確定はお客さまが行います。対応範囲はご相談の上、個別に定めます。
WORK SAMPLE
受け取った資料が、
どう戻ってくるか。
以下は完全架空の月次作業報告の見本です。実在の顧客情報・実績・業務データは含みません。
架空資料 / 月次作業ログ.csvINPUT
| 案件ID | 作業日 | 内容 | 時間 |
|---|---|---|---|
| A-101 | 2026-08-01 | 現場巡回 | 2.5 |
| A-102 | 2026-08-03 | 資材確認 | 1.0 |
| A-103 | 2026-08-07 | 内容確認中 | 未入力 |
「未入力」はCSVの空欄です。時間を推測で補完せず、お客さまに確認します。
確認メモ（架空）REVIEW
確認が必要な項目
- A-103：時間未入力のため保留
- 作業内容は「内容確認中」として記載
- 推測で時間を補完せず、確認依頼に残す
情報が足りない箇所は、処理済みと見せず保留として明示します。
月次作業報告（架空・下書き）OUTPUT
2026年8月 作業報告
- 入力値の集計
- 3.5時間A-101・A-102の入力値です。A-103の時間を確認後、合計を確定します。
- 保留
- A-103（時間確認待ち）
- 次の確認
- お客さまの内容確認
顧客最終承認の前に、内容・数値・対外提出の可否を確認いただきます。
受け渡し形式、完成条件、保留にする条件、確認者は、実際の業務に合わせて事前に決めます。
WHAT WE SUPPORT
まずは、ひとつの
受け渡しから。
業務の難易度、使用ツール、確認体制に応じて個別に対応範囲を確認します。
書類・事務
書類の整理、作成下書き、定型情報の確認。
データ入力・台帳管理
転記・照合・更新候補の整理。
経理・会計
証憑整理や入力前の準備を支援。
採用・労務
応募情報や連絡履歴の整理を支援。
問合せ・顧客対応
分類、回答下書き、対応状況の整理。
法令上の判断や専門資格が必要な業務は、対応可否を個別に確認します。
PRICING
業務量と確認の仕方に
合わせた、お見積り。
定型の一律料金ではなく、対象業務・資料形式・確認体制を確認して個別にお見積りします。
- ご契約前に、対応範囲と条件を書面で提示
- 重要な判断は人が確認する前提
- 開始後も範囲変更は事前にご相談
最低契約期間、更新、解約条件は、対象業務と運用条件を確認し、契約前に書面でご案内します。
費用対効果を試算する →GET STARTED
始め方は、
3つのステップです。
-
1
業務を伺う
資料、頻度、確認が必要な箇所を共有ください。
-
2
範囲と条件を確認
対応可否とお見積り、書面条件をご案内します。
-
3
小さく開始
受け渡しを確認しながら、無理のない範囲で始めます。
BY INDUSTRY
業界ごとの事務にも、
共通する受け渡しを。
PARTNER
現場で使える形に、
一緒に整えます。
合同会社Promotizeです。AIの導入説明だけで終わらず、対象業務の棚卸し、仕組みづくり、人の確認工程、毎月の改善まで一緒に設計します。
FAQ
よくあるご質問
ITやパソコンに詳しくなくても大丈夫ですか？
専門的な設定や運用は支援します。現在の業務内容、確認手順、利用環境についてはヒアリングにご協力いただきます。
途中で業務を追加したり変更できますか？
業務の追加・変更はご相談いただけます。内容により対応範囲とお見積りを改めてご案内します。
うちの業界でも使えますか？
業界名だけでは判断せず、対象業務、法令、情報の取り扱い、利用環境を確認して対応可否をご案内します。
情報のセキュリティは大丈夫ですか？
取り扱う情報と利用ツールを事前に確認し、必要に応じて秘密保持契約（NDA）を締結します。具体的な管理方法は相談時にご説明します。
効果が出なかったらどうなりますか？
効果の確認方法と改善の進め方は、対象業務に合わせて契約前にご案内します。契約期間・更新・解約条件も、対象業務と運用条件に合わせて契約前にご案内します。