作業日報・週報
音声メモ、作業内容、人数、天候などを所定のひな形へ整形し、確認用の下書きを作ります。
建設業の書類業務に特化
現場のあとに残る書類を、
AIと人で運用代行。
安全書類、作業日報、写真台帳などの下書き・転記・整形をAIで支援。人が確認してから、合意した形式で納品します。
- まず1業務から30日で試行
- AIの自動生成だけに任せず、承認工程を設計
- 元請け指定書式や既存Excelを確認して個別見積り
Service Scope
繰り返し発生する書類業務から始めます
書類名だけで受託可否を判断せず、書式、元データ、承認者、提出先の条件を確認します。
安全書類の作成補助
現場基本情報や作業員情報を既存書式へ転記し、記載漏れの確認候補を整理します。
写真台帳・報告資料
写真名、工種、撮影箇所などの入力情報をもとに、台帳や月次報告の素案を整えます。
見積内訳・工種別内訳
既存の見積書や依頼用内訳から、行の転記、工種候補、差異と保留項目を確認用に整理します。
対象になり得る業務
- 定型書式への転記、下書き、整形
- 書類・台帳の命名、分類、一覧化
- 記載漏れや表記揺れの確認候補提示
- 見積行の転記、工種候補、差異・保留項目の一覧化
- 承認後データの指定フォルダ格納
- 月次の処理件数・差し戻し状況の報告
対象外・お客さまに残る判断
- 施工方法、安全、品質の最終判断
- 数量、単価、入札価格、工種、提出可否の最終決定
- 有資格者・現場責任者に限られる判断
- 代理署名、押印、無承認での外部提出
- 図面・構造計算など専門設計の作成
- 緊急連絡、事故対応、現場での安全管理
Input & Deliverables
入力資料と納品物を先に合意します
「何を渡せば、何が返るか」を曖昧にしません。
ご用意いただくもの
- 現行のExcel・PDF・Word書式
- 現場基本情報、作業員名簿などの元データ
- 音声メモ・写真・日次の作業記録
- 元請け・発注者の記載ルール
- 社内承認者と確認期限
→
合意できる納品物の例
- 作業日報・週報の確認用下書き
- 安全書類の転記済みファイル
- 写真台帳・写真一覧の素案
- 不足項目・確認事項の一覧
- 運用手順書と月次処理レポート
Fictional Deliverable Sample
成果物見本：工種別内訳案と確認一覧
以下は委託範囲を説明するための架空例です。実在企業・実案件のデータや導入実績ではありません。
| 元資料の行 | AI・自動処理の候補 | 状態 | 人が確認する内容 |
|---|---|---|---|
| A-01 仮設工事 | 仮設工事の依頼用内訳へ転記 | 確認待ち | 工種区分と提出対象を承認 |
| A-02 材料費（単位欠損） | 転記せず例外一覧へ追加 | 要確認 | 単位、数量、採用値を決定 |
| A-03 追加工事項目 | 対応先候補を2件提示 | 保留 | どの工種へ含めるか決定 |
納品時は、工種別内訳案、元行との対応表、例外・保留一覧、確認結果を組み合わせます。1件あたりの処理時間、お客さまの確認時間、差し戻し率は試行時に実測し、対象件数とともに正式見積へ記載します。実際の項目、形式、検査方法は契約前に確認します。
Human in the loop
自動化より、確認できる運用を優先
1
AIが候補を作る
元データを読み取り、転記・分類・下書きを行います。確定情報として扱いません。
2
人が確認する
Promotizeが入力漏れや不整合を整理し、お客さまの承認者が現場固有情報を確認します。
3
承認後に納品する
承認内容を反映し、事前に合意したファイル形式と受け渡し方法で納品します。
Exception Control
例外が出たら、自動確定せずに止めます
停止条件と承認者を事前に決め、判断の履歴を残してから再開します。
| 例外 | 停止 | 確認 | 再開 |
|---|---|---|---|
| 対応する工種がない、または複数候補がある | 対象行を保留し、自動転記しない | Promotizeが候補と元行を提示し、お客さまが工種を決定 | 承認された対応ルールを記録して対象行だけ処理 |
| 数量・単位・必須項目が欠けている | 欠損項目を例外一覧へ送る | お客さまが正しい値または処理対象外を決定 | 入力値と確認者を記録して再処理 |
| ファイルの版が不明、または計算結果が一致しない | 成果物の確定と外部提出を止める | 正本ファイル、計算条件、提出可否を確認 | 正本と検査結果を紐づけて再生成 |
First 30 Days
30日で1業務を試行する導入イメージ
複数業務を一度に切り替えず、確認工程まで小さく検証します。
DAY 1–5
棚卸し
対象書類、件数、期限、差し戻し理由、承認者を確認します。
DAY 6–12
試作
既存書式を使い、数件分の下書きと確認表を作ります。
DAY 13–21
並行運用
現行手順と並行し、精度、所要時間、例外条件を確認します。
DAY 22–30
運用確定
承認ルールと手順書を確定し、次月の対象件数を合意します。
※30日は初期試行の想定です。対象書式、システム連携、関係者の確認状況により前後します。
Model Calculation
モデル試算：日報作成を月10時間減らせるか
下記は導入判断のための試算例であり、実在企業の実績ではありません。
試算の前提
- 現場監督1名、月20稼働日
- 日報1件：現状30分
- 導入後：確認込み15分
- 人件費単価：時給2,500円と仮定
- ツール費、初期費、管理者確認時間は別途
| 項目 | 現在 | 導入後の想定 | 差分 |
|---|---|---|---|
| 日報1件 | 30分 | 15分 | 15分 |
| 月20件 | 10時間 | 5時間 | 5時間 |
| 監督2名 | 20時間 | 10時間 | 月10時間 |
| 年間の時間価値 | — | — | 10時間×2,500円×12か月＝30万円 |
※試算値です。削減時間をそのまま現金削減額として保証するものではありません。実際の効果は、書式の標準化、入力品質、承認工程、例外件数で変わります。
Price Boundary
料金は業務量と確認工程で決まります
対象範囲を確認して個別にお見積り
初回ヒアリング後に、対象業務、前提条件、納品形式、対象外を明記したお見積りを提示します。
対象業務数・月間件数
書式数・元データの状態
連携先・確認者・納期
クラウドサービス利用料、個別開発、現地対応、紙原本の大量スキャンなどは、必要な場合に分けて提示します。最低契約期間、更新、解約条件は契約前に書面でご案内します。
自社条件で見積りを相談するAcceptance & Handover
検収と契約終了時の移管範囲を先に決めます
共通条件として未確定の項目は断定せず、案件ごとに契約前の書面で合意します。
検収で決める項目
- 対象件数、対象期間、納品形式
- 一致・修正・保留の判定基準
- 確認者、承認期限、差し戻し方法
- 再処理の範囲と完了条件
- 効果測定に含める工数と費用
移管で決める項目
- 納品データ、対応表、手順書の形式
- 設定、テンプレート、ソースの引渡し範囲
- 外部ツールの契約主体と継続費用
- 引継ぎ支援、エクスポート、削除方法
- 汎用ノウハウと個別成果物の権利関係
Security Checklist
相談時に確認する情報管理項目
一律の安全性をうたうのではなく、扱う情報と利用環境に合わせて確認します。
取り扱う情報個人情報、現場情報、契約情報、機密区分を特定
利用ツールと保存先利用サービス、データ保存地域、保持期間を確認
権限と認証最小権限、アカウント管理、多要素認証の可否を確認
受け渡しと削除送受信方法、ログ、契約終了後の返却・削除方法を合意
AIへの入力条件入力可能なデータ、匿名化、学習利用設定の確認
契約と事故時対応NDA、委託範囲、再委託、連絡手順を必要に応じて確認
Decision Guides
判断段階に合わせて確認する
仕組み、選び方、契約条件を確認してから、建設業の具体条件へ戻れます。
FAQ
よくあるご質問
建設業なら、どの書類でも代行できますか？
いいえ。契約・法令・元請け指定の運用、利用システム、承認者を確認して対象範囲を決めます。資格者の判断、施工・安全の最終判断、代理署名や無断提出は対象外です。
料金はいくらですか？
対象業務数、月間件数、書式数、連携先、確認工程、納期によって個別にお見積りします。最低契約期間、更新、解約条件は契約前に書面でご案内します。
AIだけで書類を完成させますか？
いいえ。AIが下書きや転記候補を作成し、Promotizeとお客さまの承認者が確認したうえで、合意した形式で納品します。
見積内訳の整理も依頼できますか？
既存の見積書や依頼用内訳をもとに、行の転記、工種候補の提示、差異と保留項目の一覧化を支援できます。数量、単価、入札価格、工種、提出可否の最終決定はお客さまに残ります。
30 MINUTES / ONLINE / FREE
まず、1つの書類業務を見せてください
対応できる範囲、必要な入力資料、確認工程を30分で整理します。