入金消込・照合補助
入金明細と請求・物件データを突合し、一致候補と確認が必要な例外を整理します。
不動産管理のバックオフィスに特化
管理戸数が増えても、
事務を増やし続けない。
入金消込、契約書類の作成補助、入居者問い合わせの整理をAIで支援。人が確認してから、合意した形式で納品します。
- まず1業務から30日で試行
- 宅建士・経理担当者など承認者の判断を残す
- 既存管理ソフトやCSVの条件を確認して個別見積り
Service Scope
件数が増えるほど重くなる定型業務から
業務名だけで受託可否を判断せず、利用ソフト、元データ、承認者、顧客対応ルールを確認します。
契約書類の作成補助
承認済みの物件情報やテンプレートから、確認用下書きと不整合候補を作ります。
入居者問い合わせ整理
問い合わせ内容、緊急度、物件、履歴を整理し、担当者への引き継ぎ候補を作ります。
対象になり得る業務
- 入金明細と請求データの突合候補作成
- 物件情報の契約テンプレートへの転記
- 問い合わせの分類、履歴要約、担当振り分け
- オーナー報告・月次集計の下書き
- 例外一覧と処理件数の月次報告
対象外・お客さまに残る判断
- 宅建士など有資格者に限られる業務
- 重要事項説明、契約条件・法令の最終判断
- 代理署名、押印、無承認での契約・送金
- 夜間緊急受付、修繕現場の手配・判断
- 督促方針、クレーム、退去精算の最終判断
Input & Deliverables
入力資料と納品物を先に合意します
現在の管理ソフトを前提に、実現可能な受け渡し方法を決めます。
ご用意いただくもの
- 管理ソフト・会計ソフトの出力データ
- 銀行明細、請求・入金予定データ
- 承認済みの物件マスターと契約書式
- 問い合わせ履歴、対応分類、緊急連絡基準
- 社内承認者と確認期限
→
合意できる納品物の例
- 入金一致候補・未一致一覧
- 契約書類の確認用下書き
- 問い合わせ分類・引き継ぎ一覧
- オーナー報告・月次集計の素案
- 運用手順書と月次処理レポート
Human in the loop
自動処理と、人の判断を分けます
1
AIが候補を作る
突合・転記・分類の候補を作成し、判断が必要な例外を分けます。
2
人が確認する
Promotizeが不足を整理し、経理担当者や宅建士など所定の承認者が確認します。
3
承認後に納品する
承認内容を反映し、合意したファイル形式・受け渡し方法で納品します。
First 30 Days
30日で1業務を試行する導入イメージ
本番データの全件処理から始めず、小さな範囲で照合精度と例外を確認します。
DAY 1–5
棚卸し
対象件数、データ形式、締日、例外、承認者を確認します。
DAY 6–12
試作
サンプルデータで突合・転記結果と確認表を作ります。
DAY 13–21
並行運用
現行手順と並行し、精度、所要時間、例外条件を確認します。
DAY 22–30
運用確定
承認ルールと手順書を確定し、次月の対象件数を合意します。
※30日は初期試行の想定です。対象データ、システム連携、関係者の確認状況により前後します。
Model Calculation
モデル試算：入金消込を月22時間減らせるか
下記は導入判断のための試算例であり、実在企業の実績ではありません。
試算の前提
- 管理戸数800戸を想定
- 入金消込：現状月30時間
- 導入後：例外確認込み月8時間
- 人件費単価：時給2,500円と仮定
- ツール費、初期費、承認時間は別途
| 項目 | 現在 | 導入後の想定 | 差分 |
|---|---|---|---|
| 入金消込 | 月30時間 | 月8時間 | 月22時間 |
| 年間工数 | 360時間 | 96時間 | 264時間 |
| 年間の時間価値 | 90万円 | 24万円 | 66万円 |
※試算値です。22時間×2,500円×12か月で計算。削減時間を現金削減額として保証するものではありません。実際の効果はデータ品質、表記揺れ、例外件数、確認工程で変わります。
Price Boundary
料金は戸数だけでなく、データと確認工程で決まります
個別お見積り・最低契約期間3か月
初回ヒアリング後に、対象業務、前提条件、納品形式、対象外を明記したお見積りを提示します。
対象業務数・月間件数
データ形式・表記揺れ・例外率
連携先・承認者・締日
クラウドサービス利用料、API・個別開発、現地対応、既存データの大規模整備などは、必要な場合に分けて提示します。
自社条件で見積りを相談するSecurity Checklist
相談時に確認する情報管理項目
入居者・オーナー・物件情報を扱う前提で、利用環境ごとに確認します。
取り扱う情報個人情報、口座・入金情報、契約情報、機密区分を特定
利用ツールと保存先管理ソフト、AIサービス、データ保存地域、保持期間を確認
権限と認証最小権限、アカウント管理、多要素認証の可否を確認
受け渡しと削除暗号化、ログ、契約終了後の返却・削除方法を合意
AIへの入力条件入力可能なデータ、マスキング、学習利用設定の確認
契約と事故時対応NDA、委託範囲、再委託、漏えい時の連絡手順を確認
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検討前に使えるガイドと試算ツール
FAQ
よくあるご質問
重要事項説明や契約判断も代行できますか？
いいえ。宅地建物取引士など有資格者に必要な説明・記名、契約条件や法令適合性の最終判断、代理署名は対象外です。合意した元データからの転記や確認用下書きを支援します。
料金はいくらですか？
管理戸数や対象件数だけでなく、対象業務数、データ形式、連携先、確認工程、納期によって個別にお見積りします。最低契約期間は3か月です。
既存の不動産管理ソフトを変える必要がありますか？
必ずしも変更する必要はありません。現在の管理ソフトやCSV出力、権限、利用規約を確認し、実現可能な受け渡し方法を提案します。
30 MINUTES / ONLINE / FREE
まず、1つの定型業務を見せてください
対応できる範囲、必要なデータ、承認工程を30分で整理します。